Datenschutzbestimmungen

Die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG - verpflichtet öffentliche Einrichtungen, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

Der Geschäftsführer wurde zum Datenschutzbeauftragten gemäß Artikel 37 der Europäischen Datenschutzverordnung 2016/679 ernannt.

Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Wir möchten Ihre personenbezogenen Daten auf legale, korrekte und transparente Weise verarbeiten. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen als natürliche Person erheben und verarbeiten. Von nun an beziehen wir uns immer auf Daten über Sie als Bürger oder als eine andere betroffene Person, wie z. B. als Begünstigter, Ansprechpartner in einem Unternehmen usw. In welcher Eigenschaft auch immer, Ihre Rechte bleiben die gleichen und wir werden Ihre Daten mit der gleichen Sorgfalt behandeln.

Wir sind der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche. Sie sollten darauf vertrauen können, dass wir mit personenbezogenen Daten sorgfältig und sicher umgehen. Um dies zu gewährleisten, haben wir eine genehmigte Informationssicherheitspolitik. Diese Politik steht im Einklang mit der einschlägigen Gesetzgebung.

Volcke nv ist bestrebt, einen effizienten und hochwertigen Service zu bieten. Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten jederzeit sicher zu verwalten.

Wir sind darauf bedacht, Ihre Daten nur zu verarbeiten, wenn wir eine gültige Rechtsgrundlage dafür haben. Im Wesentlichen verarbeiten wir personenbezogene Daten nur im Rahmen eines gesetzlichen Auftrags oder im öffentlichen Interesse. In einer begrenzten Anzahl von Fällen tun wir dies auf der Grundlage einer vertraglichen Verpflichtung oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen einer natürlichen Person. In allen anderen Fällen werden wir Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten bitten. Dies schließt ein:

• Die Verwendung von Cookies auf der Website
• Verarbeitung von Bildmaterial: Fotos und Videos
• Verwendung von Kontaktdaten für Newsletter, die Sie abonnieren

Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt auf eine der folgenden Arten:

• Wir fragen Ihre persönlichen Daten direkt bei Ihnen ab
• Die Informationen, die die Nutzer bei einem Kauf auf der Website angeben: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse
• Die Informationen, die Nutzer beim Ausfüllen eines Kontaktformulars angeben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch Mitarbeiter von Volcke nv. Alle Mitarbeiter unterliegen dem gesetzlichen Berufsgeheimnis und unterzeichnen eine Vertraulichkeitserklärung. Wir bemühen uns, unser Personal kontinuierlich über die Bedeutung von Privatsphäre und Datenschutz zu schulen.

Die Mitarbeiter nutzen automatisierte Systeme, die von Dritten bezogen werden. Neben IT-Lieferanten haben wir auch Verträge in den Bereichen Personalverwaltung, Rechtsbeistand, ... Diese Lieferanten sind Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Um den Datenschutz zu gewährleisten, haben wir mit diesen Lieferanten eine Vereinbarung über die Verarbeitung geschlossen. Diese Lieferanten sind an die gleichen Rechtsgrundlagen und Sicherheitsmaßnahmen gebunden, die auch für uns gelten.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch weitergeben: (i) wenn wir gesetzlich oder durch ein anderes rechtliches Verfahren dazu verpflichtet sind; (ii) an Strafverfolgungsbehörden oder andere staatliche Stellen in Übereinstimmung mit ihren gesetzlichen Befugnissen; (iii) wenn wir glauben, dass die Weitergabe notwendig oder angemessen ist, um körperlichen Schaden zu verhindern; oder (iv) in Verbindung mit einer Untersuchung vermuteter oder tatsächlicher betrügerischer oder illegaler Aktivitäten.

Wir werden Ihre Daten hauptsächlich innerhalb der Europäischen Union speichern und verarbeiten. Wir werden auch nur IT-Systeme verwenden, die innerhalb der Europäischen Union betrieben werden.

Wenn es keine gleichwertige Alternative innerhalb der Zone gibt, kann der Vorstand Anwendungen nutzen, die Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, sofern diese Anwendungen ausreichende Garantien für die Einhaltung der europäischen Verordnung bieten, vorzugsweise weil sie sich in so genannten sicheren Ländern befinden.

Wir speichern personenbezogene Daten und orientieren uns dabei an den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Personenbezogene Daten werden nicht länger als nötig aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Fristen werden die personenbezogenen Daten gemäß dem in der Informationssicherheitspolitik beschriebenen Verfahren vernichtet.

Wir ergreifen angemessene administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Löschung, versehentlichem Verlust, unbefugter Änderung, unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff, Missbrauch und jeder anderen unrechtmäßigen Form der Verarbeitung der in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten zu schützen. Das Maß an Sicherheit wird durch eine Datenschutz-Folgenabschätzung bestimmt.